第179章 先把驗收條件寫下來
周一上午九點半,鋪子裡已經掛滿了衣物。
原訂單的十八件全部完成,單獨編號的兩條拆腰褲也已經熨燙整齊,臨時追加的六件則掛在另一側。最後送來的八件急單放在靠門的位置,方便驗收後直接交接。
小當拿著清單,一件件核對編號。
「原訂單十八件,已完成十八件。」
「拆腰的兩件呢?」
「也完成了,放在第二排。」
「臨時追加六件。」
「完成六件,第三條褲子已經按試穿後的尺寸改齊,補布那條在備註里註明了織紋方向。」
秦淮茹點頭。
「驗收單都準備好了嗎?」
「準備好了。每一批都是單獨的。」
趙小雲將三份驗收記錄放在桌上。
第一份是原訂單十八件,第二份是臨時追加六件,第三份是後來單獨增加的兩條拆腰褲。
「為什麼兩條拆腰褲不放在原訂單里?」秦志遠問。
「雖然是同一批送來的,但後來變更了尺寸和工序,也重新確認過交期。」秦淮茹說,「既然變更已經單獨確認,驗收也要單獨記錄。」
「廠里的人會不會覺得太麻煩?」
「他們要是願意把變更寫清楚,後面就不會覺得麻煩。」
九點五十分,一輛廠里的小貨車停在門口。
羅後勤科帶著生產科的李幹事和一名女工人走了進來。
女工人手裡拿著一張驗收表,進門後便問:「哪幾件是我們今天要看的?」
「先驗收原訂單十八件。」秦淮茹說,「臨時追加的六件和兩條拆腰褲分別驗收。」
李幹事看了看牆上的衣物。
「今天不是一起交嗎?」
「交付時間接近,但訂單來源、工序和確認記錄不同。分開驗收,後面如果有問題,能直接找到對應項目。」
羅後勤科點頭。
「按秦師傅的流程來。」
李幹事沒有再說什麼,接過第一份驗收單。
「先核數量。」
小當將十八件衣物逐件取下,放到桌面上。
李幹事看著編號核對。
「短袖工作服八件,長袖工作服六件,工裝褲四條,共十八件。」
「數量一致。」小當說。
李幹事又看向衣物標籤。
「這幾個編號是你們自己編的?」
「是按照原收貨單編號延伸的。」秦淮茹說,「原訂單編號不變,返工或補充的內容在後面加了工序標記。」
「方便查找。」
「也方便以後對帳。」
李幹事拿出尺子,開始檢查其中兩件工作服的袖長。
第一件沒有問題,第二件卻在袖口處停了下來。
「這件袖口怎麼比記錄上多了半厘米?」
秦淮茹拿過記錄查看。
「原始尺寸是六十六點五厘米,目標尺寸是六十五厘米。你現在量的是外側,袖口有一厘米的折邊,應該從折邊內側量。」
李幹事重新測量。
「六十五厘米。」
「記錄里已經寫明了測量位置。」
李幹事看了一眼表格,點了點頭。
「確實寫了。」
驗收繼續進行。
檢查到第四條工裝褲時,女工人忽然說道:「這條褲子的褲腳是不是改得太窄了?」
她拿起褲子,比了比自己的腳踝。
秦淮茹接過褲子。
「這條原來的褲腳寬度是二十二厘米,改後是二十一點八厘米,只收了兩毫米。送貨時要求的是縮短,不是收窄。」
「穿起來感覺有點緊。」
「你試穿一下。」
女工人當場換上工裝褲,坐下、起身、邁步,隨後蹲下檢查褲腳。
「坐下時沒有問題,蹲下也不勒。」
秦淮茹問:「是穿著感覺不舒服,還是外觀和原來不一樣?」
女工人看了看褲腳。
「外觀看起來比以前窄。」
「原褲腳因為磨損已經變形,送來時左右寬度也不一致。我們按照記錄恢復了基本寬度,沒有進一步收窄。」
秦淮茹將原始測量記錄遞給她。
「如果希望褲腳保持原來的寬度,就要重新拆開處理。這會增加工時,也會改變現在的壓線位置。」
女工人看向李幹事。
「要不要改回去?」
李幹事沒有立即回答。
羅後勤科翻了翻驗收表。
「這條在送貨單上只寫了『褲腳磨損,改短三厘米』,沒有寫寬度要求。」
秦淮茹說:「所以我們沒有按收窄處理。現在如果要改變項目,需要重新確認。」
女工人試著走了幾步。
「這樣穿沒問題,先按現在的收。」
李幹事在驗收單上寫下「試穿無妨,外觀接受」。
秦淮茹看著他落筆,才讓小當在登記簿上補充記錄。
「請把『外觀接受』寫完整,註明是本人試穿確認。」
李幹事抬頭看了她一眼。
「有必要嗎?」
「驗收表上寫清楚,之後如果有人說外觀不符合,可以查到是誰試穿確認的。」
李幹事想了想,還是照她說的補上。
十八件衣物驗收完,李幹事在第一份驗收單上簽字。
「這一批沒有問題。」
羅後勤科也簽了名。
秦淮茹將驗收單收進文件袋,沒有馬上交出衣物。
羅後勤科問:「不是已經驗收了嗎?」
「還要按簽收數量裝車。」
「都是廠里的衣服,少一件也不會丟。」
「正因為是廠里的,更要按數量交接。」
秦淮茹讓秦志遠將十八件衣物裝入周轉袋,小當按照編號覆核,趙小雲則在裝袋清單上逐項打勾。
裝到最後一件時,小當忽然停了下來。
「少一件。」
李幹事皺眉。
「剛才不是已經數過了嗎?」
「驗收時數的是十八件,但現在裝袋裡只有十七件。」
秦淮茹立即查看掛架。
靠近牆角的位置,還掛著一件淺藍色工作服。
小當拿下來一看,衣服標籤上的編號與驗收單一致。
「剛才驗收時放在另一張桌子上,忘記拿過來了。」
羅後勤科鬆了口氣。
「這不是找到了嗎?」
秦淮茹沒有接話。
她讓小當重新把十八件衣物全部擺開,按照編號從一號排到十八號,再逐件裝袋。
「既然發現了漏裝,就重新清點。不能因為找到了,就當剛才沒有發生。」
羅後勤科看著她,欲言又止。
李幹事卻點了點頭。
「這樣好。裝車前再核一次。」
十八件衣物重新清點後,數量和編號終於全部一致。
第二批是臨時追加的六件。
其中兩件只收邊,兩件拆原邊改短,一件左右褲腳調整,最後一件曾經更換過補布。
女工人拿起補布褲,仔細看了看褲腳。
「這裡的紋路好像不太一樣。」
羅後勤科臉色微變。
秦淮茹沒有迴避。
「補布顏色一致,但織紋方向不同。送貨時我們已經把情況寫在確認單上,並由羅科長簽字確認。」
李幹事看向羅後勤科。
「你確認過?」
「確認過。」羅後勤科說,「當時廠里沒有同方向的補布,決定先按這個方案處理。」
女工人把褲子穿上,在鏡子前轉了兩圈。
「站著看不明顯,坐下時能看出來一點。」
秦淮茹說:「如果不接受,可以按照確認單上的處理方式返工。但返工需要重新找面料,交期要另行計算。」
李幹事問:「現在返工還來得及嗎?」
「要看面料什麼時候能送來。找到同方向的布後,還要拆開、重新補、壓線和整燙,至少需要一天半。」
羅後勤科立即說道:「這六件今天就是要交的。」
「當時確認單上寫的是按現有補布完成後驗收。」秦淮茹提醒。
李幹事拿過確認單,仔細看了看。
上面確實寫著:
**顏色一致,織紋方向不同;廠方確認接受現方案,驗收時重點檢查牢固度與外觀。**
李幹事沉默了一會兒。
女工人重新看了看褲子。
「如果只是在近處能看出來,穿著不影響,就收吧。」
「請你在驗收意見里寫清楚。」秦淮茹說,「不要只寫『合格』。」
女工人拿起筆,寫下:
「補布顏色一致,織紋方向不同;本人試穿後確認不影響使用,接受現狀。」
寫完後,她簽上名字。
其餘五件也逐一檢查。
其中一條褲子左右褲腳雖然已經齊平,但因為原始褲型存在差異,左側褲腳看起來略寬。女工人提出疑問後,秦淮茹拿出當時的試穿記錄。
「這條是本人試穿後選擇兩邊齊平,調整前後都有記錄。」
女工人看完,說:「這條也可以。」
第二份驗收單簽字後,秦淮茹將六件衣物單獨裝袋。
接下來是兩條拆腰褲。
這兩條原本屬於第一批,但因為確認過新的尺寸,已經單獨列項。
李幹事拿著驗收表問:「這兩條為什麼要單獨收費?」
「原來的項目是改短三厘米,後來確認保留反光條,並從腰部調整一厘米。工序增加了拆腰、改腰和重新壓線,所以費用單獨列出。」
「這不也是同一條褲子嗎?」
「衣物相同,但項目已經變化。」
羅後勤科在旁邊說道:「我已經簽字確認過。」
李幹事低頭看了看。
「確實有確認。」
兩條褲子試穿時,其中一條腰圍正好,另一條卻有些松。
女工人摸了摸腰頭。
「這條比另一條松。」
秦淮茹立即查看復量記錄。
「原始腰圍是八十二厘米,目標腰圍是八十四厘米。現在量出來是八十四點二厘米,在允許誤差範圍內。」
李幹事問:「允許誤差是多少?」
「這次確認單上沒有寫誤差範圍。」
秦淮茹的話一出口,屋裡頓時安靜下來。
羅後勤科臉色微微一變。
「沒有寫範圍,為什麼還能做?」
「因為確認的是目標尺寸八十四厘米。我們按常規工藝控制在兩毫米以內,但如果驗收人不接受兩毫米誤差,就需要事先寫明。」
李幹事看向女工人。
「你穿著覺得松嗎?」
「坐下時還好,站著有一點松。」
「能不能接受?」
女工人想了想。
「如果再收一厘米,可能更合身。」
秦淮茹沒有拿剪刀。
「這需要重新確認。現在不能直接按感覺再收一厘米。」
羅後勤科有些著急。
「只是一厘米,現場改一下不行嗎?」
「可以改,但需要確認新的目標尺寸和費用。」
「都到驗收了,還要再確認?」
「驗收時提出變更,不等於原來的交付已經不合格。」
秦淮茹指著記錄。
「原目標是八十四厘米,現在實際是八十四點二厘米。如果要改到八十三厘米,這是新的要求。要是我們現場直接改,最後又有人說本來要求的是八十四厘米,就會出現爭議。」
女工人看向李幹事。
「那就按八十四厘米收吧,穿著也不影響。」
李幹事在驗收單上寫明:
「實際腰圍八十四點二厘米,試穿後接受。」
兩條褲子驗收完成。
羅後勤科看著三份已經簽好的驗收單,長長地出了口氣。
「總算交完了。」
秦淮茹卻沒有馬上放鬆。
她拿出最後一張收貨單。
「還有今天早上送來的八件急單。」
羅後勤科點頭。
「這八件周一上午十點驗收。現在已經十點二十了。」
「先核對數量和項目。」
小當把八件衣物逐件放到桌面上。
四件改褲腳,兩件換拉鏈,兩件改腰。
秦淮茹拿起其中一條褲子,先看標籤。
「這條編號和清單不一致。」
羅後勤科湊過來。
「哪裡不一致?」
「清單寫的是A-07,衣物標籤寫的是A-70。」
送貨工人急忙解釋:「可能是車間寫反了。」
「那要先確認哪一個編號正確。」
秦淮茹將這條褲子放到一旁。
「不能因為看起來像筆誤,就直接改掉。編號一旦改錯,後面交付的對象可能就不是同一個人。」
羅後勤科打電話詢問。
電話那邊核對了幾分鐘,最終確認這條褲子確實應為A-70,清單寫錯。
秦淮茹讓羅後勤科在清單上改正,並在旁邊簽字註明「原A-07誤寫,確認改為A-70」。
「現在可以驗收了嗎?」李幹事問。
「先確認項目。」
四件改褲腳的褲子中,有一條送貨單上寫著「統一改短三厘米」,但褲腳處有反光條。
秦淮茹把褲子放到燈下。
「這條不能按統一項目做。反光條距離褲腳只有兩厘米,如果改短三厘米,會切掉反光條。」
羅後勤科臉色沉了下來。
「車間怎麼會沒看見?」
「送貨前沒有復量。」
「那現在怎麼辦?」
「請確認是保留反光條,還是按改短三厘米執行。」
「當然要保留反光條。」
「那新的目標尺寸是多少?」
羅後勤科拿出電話。
電話打通後,他反覆確認了幾遍,才說道:「從反光條下方收短一厘米,腰部不動。」
秦淮茹把這項變更寫在清單上。
「需要重新確認交期。原來周一上午十點驗收,變更尺寸後,今天上午不能完成。」
羅後勤科急道:「這八件就是急用的。」
「急用不等於可以不確認。」
「那最晚什麼時候能交?」
「這條褲子需要重新拆邊、調整壓線,最快今天下午四點。其他七件如果現在沒有新的問題,可以先驗收、先交付。」
李幹事問:「能不能拆分交付?」
「可以,但要單獨記錄。」
羅後勤科猶豫了一會兒。
「先把其他七件驗收。這條下午四點前送到。」
秦淮茹說:「請寫明『分批交付』,並註明未交付的是A-04,項目為保留反光條後改短。」
羅後勤科接過筆,在清單上補充完整。
其餘三條褲腳沒有問題,兩件換拉鏈的衣物卻出現了配件差異。
送來的拉鏈一條是黑色,一條是深灰色。
秦淮茹將拉鏈放在衣物旁邊對比。
「清單上寫的是黑色拉鏈,兩條都應該統一。」
送貨工人說:「車間說深灰色也能用。」
「誰確認可以用?」
送貨工人答不上來。
羅後勤科只好打電話詢問。
電話結束後,他說道:「深灰色那條是因為黑色拉鏈庫存不夠,車間說外觀差別不大。」
「這屬於材料變更。」秦淮茹說,「需要在確認單上寫明,並由驗收人確認接受。」
李幹事拿起深灰色拉鏈,放在衣物上比了比。
「顏色確實有差別。」
「如果接受,後面不能再以顏色不同為理由返工。」秦淮茹說。
李幹事想了想。
「先按深灰色做,但要在驗收單里註明。」
秦淮茹讓他簽字。
「現在只是確認採用哪種材料,不代表已經驗收合格。拉鏈安裝後,還要檢查順滑度和牢固度。」
李幹事點頭。
最後兩件改腰褲,其中一條目標腰圍沒有填寫,只寫了「按本人腰圍調整」。
秦淮茹看著清單,直接將衣物放回桌面。
「這條不能開工。」
羅後勤科揉了揉眉心。
「工人明天來試穿。」
「那交期怎麼定?」
「周一下午。」
「今天已經周一。」
「那就明天下午。」
「試穿後還要確認尺寸、排工、改腰和覆核。明天下午不一定來得及。」
羅後勤科沉默了。
秦淮茹把表格遞給他。
「可以先登記試穿,但正式交期要在試穿後重新確認。現在不能先寫一個明天下午。」
「那廠里怎麼安排?」
「先把這條列入待確認,不算正式交付。」
李幹事看了看時間。
「這八件不是說周一上午十點驗收嗎?」
「有一條尺寸不全,一條項目變更,另外一條拉鏈材料需要確認。剩下的可以先做。」
秦淮茹將八件衣物分成四組:
已確認可製作的四件;
材料變更待驗收的兩件;
尺寸變更的A-04;
目標尺寸不完整的改腰褲。
「今天能做的先做。不能確認的不能用猜的。」
羅後勤科看著被分開的衣物,終於沒有再催。
「那就按你們的記錄來。」
中午前,四件褲腳和一件換拉鏈的衣物進入製作,另一件換拉鏈的衣物則等深灰色拉鏈確認後再做。A-04安排下午返工,最後一條改腰褲等待工人試穿。
秦淮茹把新的進度表貼在牆上。
每一件衣物後面都寫著明確狀態:
**已確認,製作中。**
**材料變更,待驗收。**
**尺寸變更,下午交付。**
**待本人試穿,不計入交期。**
小當看著那張表,問道:「以前我們只寫『未完成』,現在要寫這麼多狀態嗎?」
「只寫未完成,誰也不知道為什麼未完成。」
秦淮茹指著表格。
「是缺尺寸,缺配件,還是等待確認,處理方式都不一樣。狀態寫清楚,大家才知道下一步該找誰。」
趙小雲問:「如果廠里一直不確認呢?」
「那就一直掛在待確認區,但不能算在已經承諾的交期里。」
秦志遠從裡間出來。
「秦師傅,A-04已經拆開了。反光條下面的餘量比想像中少,再短一厘米,壓線會壓到反光條邊緣。」
秦淮茹立即過去查看。
褲腳拆開後,反光條邊緣確實已經露出。若再縮短,必須重新調整反光條位置。
她把問題拍在記錄上,又叫小當通知羅後勤科。
羅後勤科趕到後,秦淮茹將褲子攤開。
「現在有兩個方案。第一,保留反光條位置,只縮短零點五厘米;第二,重新移動反光條,再縮短一厘米,但工時和外觀都會改變。」
羅後勤科問:「哪個能今天交?」
「第一種可以在下午四點前完成。第二種最快明天下午。」
「那就第一種。」
「請確認實際縮短量由一厘米改為零點五厘米。」
羅後勤科拿筆簽字。
秦淮茹這才讓秦志遠繼續製作。
下午三點半,A-04完成。
秦淮茹親自檢查反光條、壓線和褲腳寬度,確認沒有壓邊後,才通知羅後勤科來驗收。
四點整,A-04交付。
羅後勤科看著驗收單上的變更記錄,感慨道:「一條褲子,竟然改了三次要求。」
「不是褲子改了三次,是要求變了三次。」
秦淮茹說。
「第一次是統一改短三厘米,第二次是保留反光條,第三次是發現餘量不夠,只能縮短零點五厘米。每一次變化都影響工序和交期。」
羅後勤科簽完字,把驗收單收進文件夾。
「那剩下那條改腰褲,等工人試穿後再說。」
「對。」
「如果明天試穿後要求變更,交期還要重新算?」
「要。」
羅後勤科看了她一會兒,忽然笑了笑。
「秦師傅,你們現在最常說的就是『重新確認』。」
「因為事情確實在變化。」
秦淮茹低頭整理文件。
「只要要求不變,交期就能按原計劃走。要求變了,就不能假裝沒變。」
傍晚,廠里送來了一張新的確認單。
上面寫著:
**所有未完成項目,統一順延至周二上午十點驗收。**
秦淮茹看完,拿起筆在旁邊補了一行:
**僅適用於尚未完成且已確認尺寸、項目及配件的衣物;待本人試穿或材料未確認項目,待確認後另行約定。**
羅後勤科看著那行字,問:「連順延也要分開?」
「當然。」
秦淮茹將確認單遞迴去。
「已經具備製作條件的,可以按周二上午十點排;還缺確認的,不能直接套用這個時間。」
羅後勤科沒有立刻簽字。
他看著桌上那一摞驗收單、變更單和登記表,終於明白了一件事:
交期從來不是寫在紙上的一個時間。
它必須建立在數量、尺寸、材料、工序和驗收條件都已經確定的基礎上。
否則,所謂「周二上午十點」,也只是一句聽起來很明確的空話。
(還有更新耶)