第41章 公章背後藏著的備案號
「這枚章不是患者體驗小組的收件章，它屬於舊院區公益改造項目，編號也不在普通志願建議目錄里。」
宋薇通過視頻看完修復人員拍攝的高清圖，隨即打開醫院印章停用檔案。
姜晚將公章邊緣的缺口放大。
「當年的項目已經正式立項，為什麼系統目錄只顯示志願者建議？」
「兩個項目使用不同檔案體系，患者體驗小組收取方案，院務處審核後再轉入公益改造項目，你拿到的應該是轉項確認頁複印件。」
沈知夏看著編號末尾。
「海公醫改七三一九，這個七三一九與醫院郵件編號一致，也與林詩語源文件內部編號一致。」
「先別公開推定，確認編號生成規則，再查原件交接記錄。」
宋薇輸入停用公章代碼，舊系統彈出一份紙質檔案索引。
「查到了，項目名稱是舊病區無障礙及陪護空間優化，志願設計師登記為姜晚，備案附件共二十七頁，歸檔位置在舊院區三號倉庫。」
姜晚核對屏幕上的登記日期。
「附件清單能否看見？」
「只能看到頁數和類別，平面方案九頁，需求記錄六頁，修改確認八頁，其餘是立項與預算文件，具體內容沒有掃描。」
「這個備案能證明我提交過方案嗎？」
「能證明你以志願設計師身份參與正式項目，也能證明醫院收到二十七頁附件，最終圖紙是否與參賽作品相同，仍要調原件比對。」
沈知夏把複印件重新裝進無酸紙袋。
「調檔時先做醫療信息脫敏，需求記錄里可能寫著母親和其他患者的身體情況，協會只能看與設計有關的內容。」
「我不會公開病歷，答辯也只談通行尺寸和使用問題。」
「還包括母親的簽名，她同意參與試用，不等於同意自己的病情被拿到直播里討論。」
姜晚在授權申請上增加限制條款。
「簽名只交評委核驗，公開版遮掉姓名，住院號與治療記錄不進入協會系統。」
宋薇列印出聯合調檔申請。
「舊院區倉庫已經停用，檔案尚未數位化，醫院檔案科和協會代表必須共同見證，任何一方不能單獨開箱。」
「葉嵐什麼時候能到？」
「她已經派協會法務過來，預計下午完成手續，倉庫今晚開始轉移，最好在搬運前把目標檔案單獨封存。」
沈知夏抬頭看向宋薇。
「為什麼突然轉移？」
「舊樓屋面漏水，物業上午發現三號倉庫北牆返潮，檔案科原計劃下周搬，氣象預警顯示今晚有強降雨，只能提前。」
姜晚把項目編號發給葉嵐。
「先要求就地封箱，等雙方見證人到場再移動，避免搬運過程中出現爭議。」
宋薇剛準備聯繫檔案科，辦公室電話先響了起來。
她聽完對方說明，將免提打開。
「林氏醫療設備公司要求暫停公益改造舊檔案的對外調取，理由是資料可能涉及現行採購方案的商業秘密，他們的法務函發到院務處了。」
姜晚問道：「林氏什麼時候參與這個舊項目？」
電話里的工作人員翻閱贊助記錄。
「七年前捐贈過一批床頭設備，今年又是新公益病區的意向贊助方，他們主張舊檔案含有設備參數，未經授權不得向外部機構披露。」
宋薇將備案附件分類投到屏幕上。
「設計權屬核驗只調平面方案與需求記錄，設備報價和採購文件可以繼續封存，贊助方無權阻止醫院核驗自有檔案。」
「院務處擔心林氏暫停今年的設備捐贈，希望先開協調會，等雙方劃定調取範圍。」
姜晚合上電腦。
「可以劃範圍，不能以協調為由拖過答辯時間，醫院若需要我簽署不接觸採購文件的承諾，現在就簽。」
沈知夏補了一句：「調檔過程由檔案人員操作，姜晚只看協會核准的脫敏副本，不接觸原始病歷與設備合同。」
工作人員應下後結束通話，林詩語的電話緊跟著打到宋薇手機上。
「宋院長，我聽說姜晚拿著一張來歷不明的複印件，要求醫院連夜開舊倉庫。」
「複印件上的公章編號已經在印章檔案中核對，項目備案也存在，調取由醫院和協會依規辦理。」
「林氏是公益病區贊助方，舊方案里涉及我們捐贈設備的參數，資料一旦外泄，後續採購需要全部暫停。」
姜晚將簽好的保密承諾放到鏡頭前。
「設備文件不在調取範圍，醫院會封存，你還擔心什麼？」
林詩語沒有立即回答，電話里傳來紙張翻動聲。
「我擔心有人利用私人關係接觸未公開檔案，再把醫院項目包裝成自己的原創履歷。」
「所以協會共同見證，檔案人員負責開箱，我和宋院長都不單獨碰原件。」
「倉庫正在漏水，檔案狀態無法確認，即便找到圖紙，也可能發生污染與缺頁，協會不該接受保管鏈斷裂的材料。」
宋薇調出倉庫管理制度。
「檔案箱有入庫編號和移交清單，是否缺頁由開箱記錄確認，材料尚未調出，你已經開始斷言保管鏈有問題了？」
「林氏法務剛收到院方通知，我只是在提醒風險。」
姜晚看著調取申請上的時間。
「贊助方的法務函比協會見證通知早了十一分鐘，你從哪裡知道我們要查三號倉庫？」
「醫院內部有人向設備方核實舊項目參數，林氏依法回應，時間先後說明不了什麼。」
「那就把向你們核實的人員姓名和來電記錄交給醫院，免得有人借採購名義泄露檔案信息。」
林詩語將話題轉回答辯。
「就算備案存在，也只能證明你參與過醫院項目，無法證明我的設計來自你的文件。」
「我同意，所以去看原件，你若認為作品獨立完成，也該希望資料儘快核驗。」
「我會申請派律師到場，防止醫院只聽你一方解釋。」
宋薇看完協會剛發來的見證名單。
「可以，雙方律師只能在隔離線外查看開箱過程，不能翻動資料，今天傍晚完成調取。」
電話結束後，沈知夏把泄露時間寫進記錄。
「知道公章編號的人只有我們，修復人員和協會，醫院檔案科接到查詢以後又聯繫過誰，必須查清。」
「先不追泄露人，倉庫在漏水，原件安全優先，所有接觸記錄一起封存。」
趕到舊院區時，屋面排水聲已經蓋過走廊里的腳步，檔案科人員正在將北牆附近的紙箱移上推車。
協會法務核對過醫院授權書，在三號倉庫門前架起全程記錄設備。
林詩語帶來的律師打開保密協議。
「我們要求先清點採購檔案，凡是出現林氏設備名稱的資料，立即停止調取。」
姜晚把附件清單遞過去。
「目標箱編號只有海公醫改七三一九，設備採購屬於另一個附卷，你若繼續擴大範圍，延誤時間也會寫進記錄。」
宋薇讓管理員展示倉庫平面登記冊。
「七三一九位於北區第三列上層，箱體貼黃色公益項目標籤，先確認封條，再由檔案科搬到脫敏室。」
管理員刷開鐵門，沿著貨架編號走到第三列，手電光落在上層空出的長方形灰痕上。
「箱子呢？」
另一名管理員翻開上午的轉移清單。
「北區只搬過最底層受潮檔案，上層沒有列入清單，七三一九昨天巡檢時還在這裡。」
宋薇拿過倉庫出入登記，今天共有四人刷卡，沒有一條檔案出庫記錄。
林詩語的律師收起文件。
「目標檔案已經遺失，現有備案無法完成內容核驗，協會應當中止使用。」
姜晚看向貨架側面，一張新換的編號標籤蓋住舊膠痕，邊角還粘著半截黃色封條。
檔案管理員踩上梯子揭開標籤，原本存放七三一九號資料箱的位置，只剩下一張當天列印的空箱移位單，而裝有原始方案的資料箱已經不見了。
（還有更新耶）