第138章 接連不斷的對接會,840萬的酒店支出
第138章 接連不斷的對接會,840萬的酒店支出
在上午開完與各個航司的洽談會之後,下午燕鳴霄便馬不停蹄地繼續與市政府牽頭組織的、全市符合要求的三星級、四星級酒店進行洽談對接。
這一次,負責主持會議的是另外一名分管住宿與接待落地組的副市長。
依然還是上午那個會議室,依然還是上午那張橢圓形的會議桌。
分管住宿與接待落地組的副市長,坐在主位中心,面帶沉穩微笑環視在場一眾酒店負責人,聲音平和卻帶著不容置疑的權威道:「各位酒店界的同仁,下午好。」
「今天特意把大家請過來,目的很明確:就是為我們羊城今年開年的頭號產業盛事—星河集團召開的全國線下網際網路行業發展峰會,做好住宿服務的保障工作。」
副市長略微停頓,讓「頭號產業盛事」這個定性的分量落在在場每一位酒店負責人心裡。
而後,副市長方才接著道:「市委、市政府對這次峰會高度重視,因為它不僅僅是一家企業的活動,更是展現我們羊城千年商都」的現代服務軟實力、優化營商環境成果的一次重要窗口。」
「在座各位,都是我們羊城酒店業的中堅力量。這次峰會,既是對各位日常管理水平的一次集中檢閱」,也是一次難得的實戰練兵」和品牌展示」的機會。」
「所以關於具體的合作,我想簡單講三點原則,供星河集團和各位在洽談時參考。」
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「第一,要突出大局意識」和主場擔當」。」
「服務好峰會,就是服務好羊城的發展大局。各家酒店要從城市整體形象和行業集體榮譽的高度來看待這次合作,體現出我們羊城企業抱團發展、顧全大局」的優良作風。」
「第二,要探索「優質優價」的新型合作模式。」
「峰會規模大、標準高,對酒店的服務和響應能力是很好的提升機會。」
「希望各家在報價時,既能體現對重點產業活動的支持力度,也能充分考慮長期合作、綜合效益的平衡。」
「市里樂見一種誠意足、可持續」的合作關係在此次峰會中生根發芽。」
「第三,要確保安全、規範、有序」。」
「安全是底線,規範是標準,有序是保障。相關的消防、食品、治安規範,各酒店必須嚴格執行。」
「市文旅、公安、市場監管等部門會組成聯合工作組,提供必要的指導與支持,確保整個峰會接待工作萬無一失、流暢高效。」
最後,副市長總結道:「總之,希望今天下午,星河集團和各位酒店代表能夠坦誠溝通、凝聚共識,儘快形成一個穩妥紮實、互利共贏的保障方案。市里等著聽你們的好消息。」
說到這裡,副市長轉頭看向燕鳴霄,語氣親近道:「燕總,市里搭建這個平台,就是希望為企業解決實際困難。具體商務條款,你們是主體,由雙方基於市場原則深入溝通。所以接下來,就交給你們了。」
燕鳴霄也是微笑回應道:「非常感謝市長和市里為我們星河峰會搭建組織的溝通平台。」
隨即燕鳴霄看著坐在對面的一眾酒店負責人,直接拋出要求道:「時間緊迫,以及基於本次萬人峰會的特殊性質,還有我們對安全、集中、高效」的核心訴求,所以本次合作我們實行統一標準採購。」
「具體的價格標準為:三星級酒店,標準大床房,含雙早,協議價:每晚100
元人民幣。」
「四星級酒店,標準大床房,含雙早,協議價:每晚200元人民幣。」
這話一出,坐在燕鳴霄對面的一眾酒店負責人當即紛紛皺眉。
因為這個房間價格幾乎是他們酒店正常房間價格的百分之五十,甚至是百分之四十左右。
而燕鳴霄也是看了一眼一眾酒店負責人,語氣沉穩道:「我知道,這個採購價格,可能低於諸位的常規預期。」
「但是,我們的採購是一次性鎖定貴酒店在1月7日至13日期間,至少百分之七十的客房,以及帶來這百分之七十的客房持續一周的百分之百的入住率和穩定現金流。」
「同時,所有的合作酒店將自動成為星河集團全國差旅戰略合作夥伴」優先備選庫成員。」
「未來我們高速增長的員工差旅、未來無數次的區域會議,都將優先考慮今天的合作夥伴。」
「並且,你們的酒店將作為星河峰會的官方指定接待酒店」,出現在萬餘名企業主的記憶和口碑里,我們將提供統一的標識和宣傳支持。」
「所以基於以上幾點,我們相信,這是一個「誠意足、可持續」的報價。」
說到這裡,燕鳴霄頓了頓,同樣不容置疑道:「如果願意認可這個合作基礎與報價的話,那麼相關的酒店代表,請留在會議室,我們的會務組同事將立刻與您對接具體的房間數、位置和特殊需求。」
「需要再考慮的酒店代表,我們也完全理解,您可以先離場,但是我們本次鋒會只有一萬名嘉賓需要住宿,所以這一萬名住宿名額的分配,先到先得,分完即止。」
「另外,我們的選擇標準,除了價格之外,更加看重酒店的集中度、客房數量以及新舊程度。」
「所以我們將優先選擇客房數量多、便於集中管理的酒店集群,以保障峰會的運轉效率,還請諸位理解。」
「現在,諸位可以做決定了。」
聽完燕鳴霄的要求,在座的酒店負責人,沒有一個起身離開的。
一眾酒店負責人或是目光低垂思索,或是飛快地彼此掃視一眼。
直到數十秒過去後,一位四星級酒店的老闆,輕咳兩聲,率先開口道:「我們樂天酒店,有五百間房間可以出租給星河集團的峰會嘉賓住宿。」
這話一出,其他三星級、四星級酒店負責人也是眼神一凜,隨即同樣紛紛開口道:「我們空港酒店,有四百間房間可以出租給星河集團的峰會嘉賓住宿。」
「我們逸林酒店,有三百間房間可以出租給星河集團的峰會嘉賓住宿。」
「我們君瀾酒店..
」
對於他們來說,燕鳴霄給出的房間價格,雖然相較於正常時候的房間價格較低,但是嚴格來說,其實也依然在一個合理的範疇之內。
因為在一月元旦假期過後的第二個星期,對於酒店而言,屬於是一個「絕對淡季」的時期。
酒店的日常房間入住率,可能只有百分之二十到百分之三十左右,剩下的房間基本都處於一個空置的狀態。
這些空置的房間,不僅收益為零,甚至如果再算上酒店的租金、員工的基本工資、酒店設備的折舊等高固定成本支出的話。
那麼這些空置的房間,更是處於一種負收益的狀態。
所以這樣的情況下,只要能夠把這些空置的房間租出去,然後收益能夠勉強覆蓋固定的成本支出。
那麼對於酒店而言,都是賺的。
其次,星河集團訂的不是幾十間房間,而是幾百間房間。
並且也不僅是訂一晚,而是連續訂六晚。
假如一家三星級的酒店,出租三百間房間給星河集團,那麼乘以六晚,就是一千八百間房間。
再乘以星河集團給出的一百一晚的價格,那就是十八萬的總收入。
再扣去百分之六土左右的成本支出,那麼他們依然還有七萬左右的利潤收入。
這筆利潤收入雖然不多,但是至少也足夠覆蓋這家酒店全體員工半個月到一個月左右的基本工資支出了。
再三,前面副市長剛說了要突出「大局意識」和「主場擔當」。
換句話說,誰如果在這個時候掉鏈子,那就是沒有「大局意識」和「主場擔當」。
一家沒有「大局意識」和「主場擔當」的酒店,是做不長久的。
但是,再換句話說,如果他們接下了這個合作。
那麼他們就相當於獲得了未來政務接待方面的優先權,以後市裡的大型會議、考察團等住宿需求,估計都會優先考慮他們這些有「大局意識」和「主場擔當」的酒店。
並且,日後酒店評星覆核、行業檢查、甚至稅收優惠等方面,也有可能會獲得更友善的對待。
同時,成為「星河峰會指定酒店」,本身也是一次強有力的品牌宣傳,甚至日後他們還可以用「我們接待了轟動全國的星河峰會」這個合作,去吸引其他商務客群。
單單是這個GG價值,可能就值回房價的折扣。
另外,一萬間房間聽起來好像很多,但是如果分攤到全市各個三星級、四星級酒店的話,那也不過是十幾家酒店,或者二、三十家酒店便足以解決的事情。
而他們在座起碼有三、四十家酒店,他們如果不接受燕鳴霄提出來的條件,而他們的競爭對手接受了燕鳴霄提出來的條件。
那麼他們的競爭對手便會賺到寶貴的現金流,獲得政府的青睞和未來機會,以及在高端商務客群中獲得更多的曝光。
而他們則什麼都沒有,還在淡季中苦苦掙扎。
所以在這種情況下,別說燕鳴霄提出來的價格還能夠讓他們小賺了,就算是要他們真的賠本接待,他們也要咬咬牙接受合作。
在一眾酒店負責人開口之後,星河集團的會務組同事也是立刻現場對接、記錄,然後再匯報給燕鳴霄,統一進行房源的分配。
而在分配的時候,燕鳴霄也是特意讓會務組的員工按照「以地域為單位,構建社群,便於管理,著眼未來」的核心邏輯去分配,而不要按酒店有空房間就塞。
比如說,先根據嘉賓名單,按省、市進行歸類,統計出每個省、市的具體人數。
然後再對照簽約的酒店集群,優先將同一省、市內的嘉賓,集中安排在同一家酒店內,或者相鄰的一、兩家酒店內。
如果單個省份人數過多的話,那就再按照城市細分。
同時,會務組架構也要對應調整,除了總指揮部之外,下設「區域協調組」,每個協調員負責對接一個省份酒店,形成「總指揮部一區域協調組一省市酒店導遊志願者一全體嘉賓」的高效垂直管理體系。
如此一來,熟悉的方言、共同的生活文化背景能夠讓這些網吧老闆之間的關係迅速破冰,形成一個個天然的「峰會小社群」。
進而讓來自同一省市的網吧老闆產生更強的歸屬感和安全感,提升參會的體驗與凝聚力。
同時,來自同一地區的嘉賓,也可以更容易地安排同一時段抵達的航班或者列車,便於接機、接站。
以及他們的飲食、文化偏好可能相近,酒店在提供特色服務時也能更加精準。
並且當各省、市的網吧老闆匯集到一起之後,會下意識地形成一種「我們省市不能丟人」的集體榮譽感。
這也有利於形成一種良性的,省市間的競爭。
另外最重要的是,同一省市的老闆們通過幾天同吃同住同開會,會自然形成緊密的人際網絡和利益共同體。
峰會結束之後,他們回到各自的省市,這個網絡就是星河集團在該省市最牢不可破的線下基本盤。
未來在該省市推廣新業務、執行統一策略,都將擁有一個現成的、高度組織的核心力量。
最終,在當天下午星河集團也是與一眾酒店負責人迅速敲定了初步的合作協議,以及酒店房間的安排。
而因為四星級的酒店房間占到總房間數量百分之四十的原因,所以這一萬人的酒店住宿費用也是花了燕鳴霄840萬元左右。
不過,總體來說,也還是值得。
在與一眾酒店負責人簽訂完合作協議之後,燕鳴霄又在空餘時間與市政府簽訂了租用天東體育館七天的合作協議。
而在場地使用費方面,市政府也是直接按照大型公益文化活動的標準,象徵性地收取星河集團一萬元一天。
這樣的價格,基本和免費沒多大的差別。
(還有更新耶)