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第89章 優先解決問題,把控好質量。

  她第一反應不是發火,也不是第一時間去指責。

  現在追責已經沒有意義,眼下最要緊的,是趕在時限之前把錯誤修正,穩住客戶。

  「我得立刻梳理補救方案。」沙莎站起身,拿起手機,「我要聯繫張凱,還要協調另外一組的人手過來支援。」

  林星看著她,沒有阻攔,只是叮囑:「別一個人硬扛。分清主次,先解決問題,後續責任再慢慢釐清。」

  夜色沉沉,窗外萬家燈火依舊璀璨。

  剛度過一天的周旋,新的考驗,就這樣猝不及防地擺在了她的面前。

  沙莎指尖捏著手機,腦子飛速運轉。

  眼下最忌諱的就是情緒上頭,先去質問、追責。客戶明天就要審稿,時間只有十多個小時,追責解決不了眼前的危機。

  她沒有在工作群里公開質問,那樣會把矛盾擺到檯面上,激化張凱那邊的牴觸情緒,反而耽誤搶修進度。

  

  她直接撥通了張凱的電話。

  電話接通,那邊的氣氛明顯很壓抑。

  「張凱,我剛看到消息,logo版本出錯。」

  沙莎語氣平穩,不帶火氣,「現在不是追究誰的責任的時候,先把問題補上。客戶明天上午就要提交審核,我們必須趕在這之前改完。」

  張凱的聲音透著煩躁,也有幾分心虛:「是我們組的實習生粗心,拿錯了舊版本的源文件。我已經把他罵過了,但是我們組現在人手全部撲在方案上,剩下的人抽不開身,重新做整套物料時間來不及。」

  現實職場就是這樣,出事之後,第一反應往往是先說明客觀難處,而不是主動攬下全部責任。

  沙莎心裡清楚,張凱小組確實人手吃緊,可這個鍋,不能全部壓在實習生身上。

  組長沒有做好覆核校驗,本身就是管理疏漏。但現在不是掰扯這個的時候。

  「我這邊可以調一組的兩個人過來支援,負責排版、重新導出物料。」

  沙莎快速給出方案,「但是核心的創意內容、品牌規範核對,必須由你們組來把控,這部分不能交給支援的同事,他們不熟悉這個客戶的細節。」

  「還有,所有修改完成之後,必須做雙重核對,你親自過一遍,再讓我覆核一遍,杜絕再出低級錯誤。」

  張凱沉默幾秒,大概也明白眼下沒有別的退路:「行,我馬上安排。我這邊立刻把正確的品牌源文件整理出來,發給支援的同事。」

  掛掉電話,沙莎立刻私聊找到小周和曉棠,把情況簡單說明,抽調兩名組員臨時支援這個緊急項目。


  做完這些,她沒有就此放下手機。

  GG行業里,這種低級失誤,最怕的就是等到客戶發現,被動挨罵。

  她思索片刻,給總監發了一條消息,如實同步情況:

  【總監,跟您同步一個突發狀況,張凱小組的物料出現logo版本錯誤,距離客戶審核還有十多小時。我已經協調跨小組人力支援,正在加急整改,會做兩輪覆核,儘量保證明天按時交付。後續整改完成我再跟您匯報。】

  現實里,遇到重大風險,第一時間向上報備,不瞞報、不拖延,是管理者很重要的一點。不等到客戶投訴找上門,再被動解釋。

  總監很快回覆:【優先解決問題,把控好質量,有需要協調的資源隨時跟我說。】

  做完這一切,沙莎才坐回沙發,長長吁出一口氣。

  林星坐在一旁,安靜看著她處理完這一連串溝通。

  「處理得很妥當。」林星開口,「沒有第一時間發火追責,先止損,同步上級,再調配資源。但有一點要記住,問題解決完,不等於這件事就翻篇。」

  沙莎抬眼看他:「你的意思是,事後還要復盤?」

  「對。」林星點點頭,「現在救火是第一位。等項目順利交出去,一定要做復盤。這次的錯誤,表面看是實習生粗心,根源是你們的審核流程缺失。」

  「不能只批評一個實習生。張凱作為小組負責人,沒有執行覆核校驗,這是管理漏洞。如果這次不了了之,以後還會出現同類低級錯誤。但復盤要講究方式,不要當眾揪著人難堪,私下溝通,完善流程,而不是單純發泄情緒。」

  沙莎點點頭,把這些記在心裡。

  夜裡九點多,辦公室那邊還在燈火通明。支援的同事在加班改物料,張凱也留在公司盯著核對。沙莎電腦不斷彈出消息,一會是源文件確認,一會是修改後的稿件預覽。

  她沒法安心休息,坐在客廳,時不時就要回復消息,核對稿件細節。

  林星看她這樣,只是給她泡了一杯熱牛奶,放在手邊。

  「別熬到透支,該休息就休息。大的風險已經控制住了,剩下的交給現場的人,你不用事事盯到每一個細節。」

  沙莎揉了揉發脹的太陽穴:「我怕再出岔子。畢竟這是我試用期里的重要項目。」

  「就算出現小瑕疵,也不等於全盤失敗。你已經做到該做的全部。」

  夜色越來越深,窗外城市的燈火依舊璀璨。

  一直到將近凌晨一點,張凱發來消息,整套物料全部修改完畢,經過兩輪核對,確認無誤,已經歸檔,等待明天上午提交客戶。


  沙莎看完消息,懸著的心才總算落地。她長長鬆了一口氣,把手機放到一邊,整個人靠在沙發上,疲憊感席捲全身。

  「總算暫時穩住了。」

  林星伸手把她攬過來,讓她靠在自己肩頭。

  「只是暫時。明天提交之後,還要看客戶的反饋。等這件事徹底結束,就要好好梳理這次的教訓。」

  沙莎閉著眼,輕輕嗯了一聲。

  職場就是這樣,危機往往說來就來。剛剛熬過一天的人際周旋,緊接著就迎來項目突發事故。試用期的考驗,才剛剛開始。

  (還有更新耶)


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