第135章 迅速行動起來的羊城市政府

  第135章 迅速行動起來的羊城市政府

  在群公告消息以及電子邀請函發出的當天，各個聊天群的星河管理員便初步累計收集到八千多份填寫了個人相關信息，明確表達願意參加出席一個月後的線下網際網路行業發展峰會的答覆。

  當天晚上，燕鳴霄便將這份同意答覆名單通過電子郵件發送給了林書記。

  畢竟想要召開一場萬人行業峰會，不僅需要有錢，同時也需要有人。

  甚至，人才是最重要的！

  否則，如果一眾網吧老闆都不願意出席的話，那麼這場萬人行業峰會也舉辦不下去。

  而有了燕鳴霄發過來的這份初步確認出席線下網際網路行業發展峰會的名單，林書記對於召開的協調會，也是更加充滿信心。

  次日上午九點，市政府會議室內。

  橢圓形的會議桌邊坐滿了人—其中林書記坐在主位，而文旅、交通、商務、宣傳、

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  衛健、市場監管、公交集團、供電局、運營商等部門的一把手或者分管領導，也分坐左右兩側。

  所有人面前，都攤開著兩份文件。

  其中一份是昨夜燕鳴霄發來的《「星河領航者」初步確認出席名單（截止12月7日）

  》。

  另外一份是市委辦公廳昨天緊急起草的《關於協同保障「星河匯粵·共創未來—華國首屆線下網際網路行業發展峰會」的緊急通知（草案）》。

  林書記目光掃過全場，隨即開門見山道：「既然人都到齊了，那麼我們直接開始。」

  「今天這個協調會只有一個主題，那就是在一個月後，羊城要承辦一場史無前例的民間行業峰會——星河匯粵」。」

  「主辦方是星河數字網際網路集團，參會的是全國一萬名頂級網吧老闆。」

  「具體的活動內容，昨晚已經緊急發給你們。」

  隨即林書記也是拿起《「星河領航者」初步確認出席名單（截止12月7日）》，在空中輕輕揚了揚。

  「這是星河集團昨晚發來的最新數據，在公告發出不到24小時，就已有八千三百二十七人明確回復會出席參加一個月後的峰會。」

  「這意味著什麼？」

  林書記微微停頓，自光銳利道：「第一，這意味著星河集團對全國網吧渠道的號召力，是真實不虛的。他們不是在吹大話，是真能夠叫來上萬人。」

  「第二，這意味著我們羊城，必須接住這張牌。接住了，這就是一場拉動消費、吸引投資、提升城市形象的經典案例模式。

  「接不住，或者在哪個環節掉了鏈子..

  」

  林書記的聲音沉了下去，沒有說完，但在場所有人都聽懂了未盡之言。

  隨後林書記語氣果決道：「所以，從今天起，成立市級保障專班。我任組長，其餘各位市長任副組長，在座各位都是成員。專班辦公室設在市委辦公廳，徐秘書兼任辦公室主任，負責日常協調、督辦。」

  「下面，我宣讀專班第一次會議決議草案。有意見的，現在就提；沒意見，散會後立刻執行。」

  說著，林書記也是拿起桌面上的另一份草案文檔，宣讀道：「一、場館與核心保障組。」

  「其中天東體育館，2002年1月7日至13日全域優先保障峰會使用。」

  「其中，場地使用費按照大型公益文化活動標準象徵性收取，具體事宜，由文旅局與星河集團在三日內簽約確認。」

  「同時，電力、通信保障是峰會的生命線。供電局、通管局，我要你們三天內，聯合提交一份《天東體育館及周邊酒店區域電力與通信保障應急預案》。」

  「包括但不限於：主備供電線路切換方案、應急發電車部署點位、網絡帶寬峰值測算與冗餘擴容方案。」

  「尤其是峰會第二天上午的開幕式和晚上的萬人晚宴，我要確保燈光、音響、大屏等，一秒鐘都不能斷。」

  「衛健局、市場監管局，你們負責食品安全與醫療應急。」

  「萬人級別的集中用餐，涉及多家酒店和晚宴承辦方，我要你們提前介入，對所有合作的餐飲企業進行資質覆核和前置檢查，制定從食材溯源到留樣的全流程監控方案。」

  「並且在現場設置臨時醫療點，配備常用藥物和救護車，應對可能出現的突發疾病。」

  「二、交通與物流統籌組。」

  「以市政府的名義，聯繫南航、國航等駐穗辦事處，在明天上午九點與星河集團會務組開對接會。」

  「目標很明確：基於初步確認的八千多人名單和未來可能破萬的人數，談出一個保底人數+浮動折扣」的團體機票協議。」

  「既要讓航空公司願意給出最大優惠，又要保證運力。並且考慮到返程集中在13日，要協調增加航班或者調配大機型。」

  「公交集團、交警支隊，你們負責地面交通，我要一個酒店一場館一景點」三點閉環的交通保障方案。」

  「初步估算，需要至少200輛大巴組成專屬車隊，規劃好專屬線路，避開早高峰擁堵路段。」

  「交警支隊要在峰會期間，對相關路線進行臨時性的交通管制和優先放行，確保車隊暢通。同時，準備足夠的備用車輛和司機，應對突發調度。」

  「三、住宿與接待落地組。」

  「文旅局、商務局，你們牽頭，同樣以市政府的名義，邀請組織全市三星級以上的酒店，於明日下午兩點與星河集團會務組開對接會。」

  「基於峰會日期（元旦後淡季）和萬人規模，與星河集團共同鎖定一個全市統一的協議優惠價。」

  「原則是：既要讓酒店有合理利潤，願意騰出足夠房源，又要最大限度地為星河集團節省成本。並且，房間分配、入住流程、服務標準，都要提前演練。」

  「另外，安保是重中之重。我要一份萬人級活動的安保總體方案和應急預案。」

  「其中包括證件查驗、入場安檢、現場秩序維護、應急疏散通道、反恐防暴部署等。」

  「尤其是萬人世紀晚宴」，人員高度集中，絕不能出任何岔子。同時，要做好參會人員的信息核驗與背景初審，確保大會安全。」

  「文旅局、宣傳部，共同製作《羊城峰會嘉賓專屬服務包》，裡面要有：精緻的城市地圖、含合作商家折扣的《羊城消費指南》、精選的旅遊路線推薦、文明參會溫馨提示。」

  「我要讓這一萬位老闆感覺到，羊城的服務是貼心、專業、有溫度的。」

  「四、城市營銷與招商組。」

  「宣傳部，協調省市主流媒體，成立峰會專項報導組。然後從元旦開始進行預熱宣傳，報導羊城是如何高效保障萬人大會，塑造羊城效率」和華國網際網路線下產業之都」的城市品牌。」

  「峰會期間，要確保黃金時段新聞和頭版頭條的深度報導。」

  「招商局，這是你們的主戰場。立刻著手準備羊城投資機遇禮包」，要實物精美、

  內容紮實。」

  「重點推介：天東區、海港區、越城區等區域的優質商業地塊、寫字樓、產業園；本地高新科技企業的融資需求；符合網吧老闆跨界投資偏好的文旅、零售、物流項目。」

  「在峰會第四天的招商引資洽談會」上，要拿出最有誠意的政策和項目，目標是現場簽下一批意向，後續跟進落地一批投資。」

  宣讀完草案之後，林書記放下文件，環視全場道：「各位，有什麼問題？現在提。」

  會場安靜了幾秒，隨即分管安全的領導舉手道：「書記，萬人安保的壓力非常大，尤其是這類民間商業峰會，參與人員背景複雜。」

  「我們建議，星河集團必須提前提供所有最終確認參會人員的實名身份信息，以便我們進行必要的安全背景核驗。」

  「同時，會場和酒店周邊的監控布控、警力部署需要額外預算支持。」

  林書記果斷應下道：「預算問題，由市財政統籌保障，特事特批。」

  「星河集團會提供相關信息，你們也要主動對接，務必把安保做到萬無一失。」

  隨即分管交通與物流統籌組的領導，也是舉手道：「書記，按照計劃，1月7日當天將有上萬名網吧老闆集中抵達白雲機場。即便航班時間有間隔，尖峰時段預計每小時也會有上千人出港。」

  「機場到達廳的疏導、接站標識、大巴車臨時停靠區的壓力會非常大，容易造成機場內部擁堵，甚至是影響其他旅客。」

  「這個第一印象」環節如果亂了，後面體驗再好也會大打折扣。」

  林書記也是點了點頭，肯定道：「這個問題提得很好！交通組牽頭，機場集團、交警支隊、公交集團配合，必須拿出一個「空中到地面無縫銜接」的方案。」

  隨即林書記想了想，具體部署道：「第一，開闢峰會專屬通道。在到達廳設置明顯的星河峰會接待處」標識，用隔離帶規劃出專屬集結區，安排足夠志願者引導。」

  「第二，大巴車流線優化。協調機場劃定臨時專屬上客區域，規劃好大巴即停即走」循環路線，絕不能堵在出發層。」

  「第三，信息實時同步。要求星河集團提供最終的航班清單，我們會安排專人動態對接航班實際抵達時間，靈活調度大巴，避免車等人或人等車。」

  「這個方案，三天內我要看到初稿，一周內要實地演練一次。」

  「我要上萬名網吧老闆對於羊城的第一印象，必須滿分。」

  分管交通與物流統籌組的領導也當即點頭道：「明白！」

  接著，分管住宿與接待落地組的領導，也是同樣舉手道：「書記，還有一個技術問題需要提前預警。」

  「根據我們過往的經驗，一般乘客在下了飛機之後，都會在第一時間開機給家人打電話或者發簡訊保平安、聯繫接機人、或查詢會務組通知等。」

  「這就導致機場區域在短時間內，將面臨極端的語音和簡訊並發壓力，可能會導致信號擁堵。」

  「這不僅會影響參會嘉賓的體驗，若因此導致接駁混亂，還會影響整個接待流程的第一印象。」

  「同時，萬人參會嘉賓白天集體活動，通信壓力由會場保障。」

  「但是每天晚上返回酒店後，特別是在晚間9點到11點，很可能出現一個通信高峰E

  一大家回到房間，開始給家裡打電話、和朋友聯繫、或者處理生意事務。」

  「這也很有可能會導致出現同時段的信道擁堵問題，從而會影響嘉賓休息和滿意度。」

  林書記也是點了點頭贊同道：「這個問題抓得准！第一印象的順暢，從手機信號開始。」

  「通管局牽頭，會同機場集團、運營商，重點保障抵達當天與返回當天機場區域的通信容量，特別是到達廳及大巴上客區。」

  「必要時，可以提前部署應急通信車。我要所有嘉賓一下飛機就能打通電話、收到歡迎簡訊。」

  「同時，在所有參會嘉賓住宿的酒店也是如此，如有必要，可以提前部署應急通信車。」

  「我要所有嘉賓在回到酒店後，都能夠流暢地和家人、朋友進行電話、簡訊等方面的聯繫。」

  「同樣在三天內，拿出一個具體的方案。」

  分管住宿與接待落地組的領導也是當即應道：「好的，書記！」

  隨後，又陸續有幾個部門的一把手或者分管領導提出其他細節問題，林書記也是一一拍板，並且明確責任人和解決路徑。

  在其他分管各組事務的部門領導都發言完畢之後，市財政局的領導也是舉手，語氣溫和但嚴肅道：「書記，我完全支持保障峰會，也同意特事特批。」

  「但有一個長遠的機制問題，想借這個機會提出來供大家思考一下。」

  「我們這次舉全市之力，為一家民營企業的大型峰會提供近乎貼身服務」級的保障，其中政策優惠、財政補貼、公共資源傾斜的力度都是空前的。」

  「這固然有可能成就一段佳話，但也可能創造一個難以複製的特殊案例」。」

  「未來，其他企業如果提出類似的需求，我們是否能用同一標準支持？」

  「如果不能，如何解釋？如果能，財政和公共資源的可持續性如何保障？」

  「我們是否應該藉此機會，探索並形成一套由市場化主導、政府精準護航」的大型活動保障與招商導流的機制，把這次特事特辦」的經驗，轉化為未來可複製、可評估的「羊城標準」？」

  林書記看向市財政局領導，眼中閃過一抹讚賞之色道：「這個問題提得非常及時，也很有深度。這說明我們專班不僅要在戰術上打贏這一仗，更要在戰略上為城市留下制度財富。」

  說到這裡，林書記略微沉吟片刻，而後繼續說道：「第一，這次對星河集團的支持，絕非簡單的特事特辦」。

  「」

  「其核心在於，星河集團匯聚的上萬名行業峰會嘉賓，本身就是我們羊城急需的高質量投資流、消費流以及產業資源流。」

  「我們保障會議，本質上是在投資」和採購」這些流量。這是一筆經過精密測算的、對城市未來發展的戰略投資。」

  「第二，關於形成「羊城標準」，這個建議很好。」

  「徐秘書，記錄一下：在專班下設一個機制總結小組」，由政研室、發改委、財政局牽頭，全程跟進本次保障工作。」

  「峰會後，要拿出一份《關於重大民間會展活動政府保障與服務導則（試行）》的草案，明確支持的標準、評估的流程、權責清單和退出機制。」

  「我們要的，不是創造一個不可複製的神話，而是打造一個透明、公平、高效，能持續吸引全國優秀企業來羊城辦大事、創大業的制度環境。」

  「這次峰會，就是未來這套機制的第一塊試金石。」

  一旁的徐秘書，也是立刻應道：「是，書記！」

  最後，林書記看著在場眾人總結道：「各位，這不是一次普通的會議保障。」

  「這是羊城向全國展示城市治理現代化水平、營商環境優越性、產業戰略前瞻性的綜合性大考。」

  「燕鳴霄和星河集團已經把舞台搭到了我們門口，戲能不能唱響、唱精彩，就看我們這一個月的工作。」

  「從今天起，專班進入緊急狀態。徐秘書，建立每日簡報制度，每晚九點前，各組將當日進展、問題、次日計劃匯總報到我這裡。」

  「如果遇到任何推諉、扯皮、拖延等問題，你可以直接打我電話。」

  「散會！」

  在市政府這邊開會的同時，燕鳴霄這邊也沒有閒著，同樣通過自己掌握的信息渠道，逐一給InteI、AMD、NVIDIA、ATI、ASUS等電腦硬體廠商的華國區總部負責人發送洽談邀請函。

  同時，還給茅台、五糧液、人頭馬、軒尼詩、可口可樂、百事可樂等酒水企業的負責人，以及雅戈爾、報喜鳥、羅蒙、奧康、紅蜻蜓等服鞋品牌企業的負責人，也都發去了洽談邀請函。

  （還有更新耶）