第733章 人情世故絆新規

  第733章 人情世故絆新規

  次日。

  軋鋼廠，材料科。

  「幹完這個事，也差不多該專心備考了。」

  看著桌上的關於單據問題的計劃，李開朗喃喃自語。

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  柳安要準備高考，李開朗也要準備畢業考核。

  事關前程問題，該準備的還是要準備。

  搖搖頭，將思緒來回，專注於『單據梳理大業』。

  對於老王頭能否按實上報，李開朗不抱任何希望，這事還是得靠他來解決。

  他沒有大張旗鼓地宣布要「改革」，而是採用了更謹慎也更累的方式——實地調研。

  接下來幾天，李開朗幾乎是泡在了庫房現場。

  不再只看文件，而是跟著每一個單據流轉的關鍵節點走。

  在收貨環節，觀察庫管員如何核對送貨單與實物數量、質量初步目檢、入庫憑證的初始記錄。

  他發現有部分倉管員在登記時筆跡潦草，品名、規格、數量常有模糊不清，甚至依賴司機師傅的「口頭信息」。

  在質檢環節，他跟著孫質檢員看，有他提供的質檢流程和方法，大家都能有條不紊的進行，倒也沒出什麼差錯。

  只不過在部分檢驗記錄上，會出現信息登記殘缺不全情況。

  在單據傳遞環節，卻是最直接的，最多就經過三個人的手，大家都是庫管員直接對接記帳元老王頭。

  不過到了記帳審計環節，老王頭卻不時地看漏一兩個。

  對他而言：「單子太多，有時候看漏一兩個正常。大家都忙，哪有功夫天天對得那麼死？月底對得上數就行了唄。」

  話里話外透著一股「多一事不如少一事」的態度，也暗示著「差不多」的文化是常態。

  李開朗觀察他的工作檯，部分單據迭放無序，甚至有幾張單據被當作草稿紙用。

  最後到了王會計審核這裡：「流程嘛，是有點小麻煩，但科里都用了多少年了，也都過來了。」

  「有些事急不得，得慢慢來，考慮周全，顧及老人的情面。」

  話中有話，暗示李開朗不要太急進，動了「老人」的奶酪。

  對於大家各種的態度，李開朗沒有指責、反駁，只是一味地收集資料、證據，最後再進行匯總。

  終於是感受到了材料科和庫房的內部運作生態。

  對於書面的執行規章卻是高高掛起，實際運作主要依靠習慣和經驗，大家默認了一套操作更「便捷」但風險極高的替代方式。

  老員工的阻力，老王頭、李麻子等一眾老員工，在各自崗位多年，形成了固定的思維模式和工作慣性。

  最後還有錢科長的有意為之。

  他似乎更關心整個科室表面上的「和諧」與「穩定」，對基礎管理中的積弊並非全然不知。

  只是更傾向於用「穩住局面、不出大錯」的方式來管理。

  讓李開朗來去做這事，既是利用新人「挑刺」，也是一個緩衝和試探。

  成則成，不成則算。

  「終於是搞定了！」

  基於詳實調研，李開朗起草了一份《材料科入庫單據流程優化建議（初稿）》。

  方案不求一步到位，只聚焦解決最突出的問題。

  一是規範記錄，設計簡易標準化的收貨記錄表，要求庫管員必須清晰填規格、數量

  內容不得隨意塗改，實行「誰登記誰負責」。

  二是設立待檢標識，物理隔離待檢區，要求所有未經檢的物料必須設立明顯待檢標識牌。

  三是強制質檢記錄和單據時效性，質檢員需在檢驗後在單據上明確標註合格/不合格、檢驗時間並簽字。

  四是試行信息共享，在庫房顯眼位置設置信息板，記錄當日關鍵到貨物資、質檢狀態促進信息流通。

  將方案寫好，李開朗準備先給錢科長過目，聽取意見。

  錢科長仔細看完方案，反應有些複雜。

  「嗯小李，你這方案做得真是非常非常細緻，非常好，一目了然。」

  「說實話，能把這些環節觀察得這麼細，還能提出這種有針對性的解決辦法，真的很不容易。」

  錢科長彈了彈菸灰，話鋒一轉「這些東西落實下去，對規範管理肯定有好處，不過嘛」

  錢科長身體微微前傾，聲音壓低了幾分。

  「在咱們這兒，做事光看制度不行，還得考慮點『人情世故』和實際情況。」

  說罷，舉起實際案例。

  「就拿誰登記誰負責』這事來說，想法很好，但有些質檢員就是字寫的不太好，有時候馬虎點。」

  「你搞這麼嚴，大家心裡怎麼想？到時候工作反而不好開展，對不對？」

  「還有這信息共享板」錢科長苦笑了一下，「你說質檢狀態？若是誰檢出來有問題，還沒處理就公開掛出來？誰的臉上掛不住啊！」

  「而且萬一我是說萬一，有些物料牽扯比較廣讓給廠領導看到，不太好？你說是吧？」

  錢科長儘可能溫聲細語勸導李開朗。

  他這一連串的話，傳遞了幾個信息，尊重老人、顧及人情和面子、牽扯廣。

  最後那句「給廠領導看到，不太好」，更是暗示了問題的複雜性。

  「我的意思呢，」錢科長緩和了語氣，「這個方案大的方向肯定是好的。我看可以先內部討論一下，循序漸進地試。」

  「比如，我們先從規範收貨記錄和信息共享開始，信息共享內容可以調整下，先不放敏感信息？」

  「至於其他的，慢慢來？讓大家有個適應過程。你看怎麼樣？」

  聽到這，李開朗隱約明白，這梳理單據流程不僅僅是個技術活，更是邊界和利益的博弈。

  沒想到前段時間軋鋼廠的肅清風波，竟然沒有波及到這。

  「科長您考慮得周全，是我有點急了。」李開朗適時地表現出接納，「確實，改革需要循序漸進，考慮大家的感受。」

  「那就按您的意思辦，我們先從規範記錄和建立信息共享開始試點，看看效果。」

  「我再根據這個方向，再細化一下這兩個點的具體操作細則？」

  「好！就這麼辦！穩紮穩打，成熟一項推一項。」

  錢科長臉上重新露出笑容，對李開朗的「懂事」表示滿意。

  「行，你再去細化一下這兩個點，回頭我安排個時間，咱們開個小會跟相關崗位通個氣。」

  「行，我這就去完善。」

  說罷，李開朗轉身就要走。

  「唉等等！」錢科長突然叫住：「這個事了，你就專心放在學習上吧，你這畢業也快了，不要讓科里的事耽誤你學習。」

  「要不然你考不好，我不好跟楊廠長交待。」

  錢科長說的真情實意，當初就是讓李開朗過來鍍鍍金、學習學習。

  只不過沒想到一來就做出了很多成績，既讓他感到欣慰，也讓他倍感壓力。

  要是李開朗把心思全放在這，考不好他難辭其咎，說不定之前做的功績會全部推翻。

  李開朗點點頭：「放心吧錢科長，學習的事我一直都放在心上，我也打算做完這事就全心全意專注在學業上。」

  「你能明白那可就太好了，行了你去忙吧。」錢科長長舒了口氣。

  按照錢科長的指示，李開朗開始著手推進方案中的「試水」部分。

  規範收貨記錄和建立「溫和版」的信息共享板。

  試點從庫房收貨環節開始。

  李開朗精心設計了新的收貨記錄表，格式清晰，項目明確，專門附帶了填寫說明和樣板。

  直接召集庫房相關人員開了個簡短說明會。

  看著庫房眾人：「百忙之中讓大家來，實在是抱歉，科里今天出了兩項新規還請大家執行。」

  說罷，將新的收穫登記表和樣板供給大家觀看。

  「以後，新的收貨登記都按照這個新表來，誰登記誰負責。」

  在錢科長的提醒下，李開朗刻意弱化了問責的事，重點放在了「工作留痕、便於追溯」的實用性上。

  只不過，阻力比他預想的更頑固。

  一老庫管，就是錢科長特意點名的「老人」。

  面對新表格，他嘴上說著「挺好，清楚」，卻嘆口氣，揉著老花眼：

  「哎，李副科長啊，咱們年紀大了，眼花了手也抖了，這格子太小填不利索。」

  「您看，意思到了就行，耽誤質檢、裝卸貨可不行。」

  另有一人也附和道：「是啊，李副科長，您看咱們這忙得腳不沾地，卡車師傅等著呢，慢了人家要罵娘，您這不是添亂嘛？」

  「是啊是啊，這多麻煩啊，咱們人手不夠，單據又多，沒得空這麼來。」

  其他幾個庫管員見此，紛紛出聲附和，似乎是想對抗。

  對此，李開朗可不慣著他們。

  「這是科里明確指示的，你們要是不服，可以跟錢科長說，這個事就這麼定下了。」

  「樣表就在這裡，不懂的就看著這表填，今天就開始執行，這些表下班前錢科長會看。」

  說罷，李開朗不管他們怎麼想，轉身就走。

  留下庫管員們面面相覷，「怎麼辦？」

  「要不去找錢科長說去？」

  「你去嗎？」

  「我就算了，這裡這麼忙，要不你去？」

  幾人互相推諉，就是沒人敢去。

  李開朗沒回材料科，而是帶著一個大黑板和幾盒粉筆，徑直來到了質檢員們平時閒聊的物料區。

  找了個靠牆的醒目位置，麻利地支起黑板架，將黑板穩穩放好。

  「王班長，麻煩召集一下大家，咱們開個短會，說個新安排。」

  王班長看著這塊黑板，頓時感到好奇：「都過來一下！李副科長有事情宣布！」

  人群慢慢聚攏過來，七八個質檢員站成半圈，目光好奇又帶著點戒備地打量著那塊嶄新的黑板。

  他們都知道這幾天李開朗在庫房跑得勤，但具體忙活什麼，新科長又有什麼指示，都還是霧裡看花。

  「各位，百忙之中打擾大家幾分鐘。」李開朗清了清嗓子，聲音清晰有力。

  「根據科里的決定，也為了咱們庫房信息能更通暢，工作更有效率，從今天起，咱們在這設立一個信息共享板。」

  按照錢科長「去敏感化」的指示，李開朗砍掉了原本設想的「質檢狀態」、「不合格批次」等「刺眼」信息。

  代之以相對溫和的匯總：

  今日到貨物資，只列出大類名。

  單據流轉關鍵節點狀態，簡化為「收貨完成」、「質檢環節」、「記帳進行中」、「覆核完成」幾大類。

  「當然，目前這欄只記錄狀態進展，暫時不會標註任何具體的質量問題信息。」

  他特意加重了「暫時」兩個字，目光掃過那些表情凝重的面孔。

  「這一步主要是讓大家知道物料進展到哪裡了，庫管、記帳那邊也好根據進度安排後續工作。」

  「比如庫管知道哪批物料還在檢，就不能提前安排出庫簽單。王會計那邊也知道哪些單據還在質檢環節押著。」

  這個解釋稍稍緩解了現場的一點緊張氣氛。

  「初步就是這麼個設想。信息共享、互通有無。目的是服務大家日常工作，操作起來也很簡單。」

  「信息更新就在大家工作間隙隨手寫上，保持及時性就好。」

  林老師傅先是贊同道：「李副科長，您這個想法挺新鮮的，我幹了這麼多年，從來都是庫房收了貨，把單子遞過來，我們就看著單子查貨。」

  「完了把結果簽單子上返回去，王會計那邊再登帳。」

  緊接著話鋒一轉，擔憂道：

  「大家各司其職，按部就班，這麼多年不也這麼過來了？您這突然弄個板子出來，大伙兒是不是還得專門安排個人來寫啊？」

  「這多一個活怕是怕是有心無力啊。」

  「是啊，這麼弄不是反而添亂了嗎？」其他質檢員也不看好這。

  李開朗自然是想到大家的困難。

  「各位，大家提到的實際操作困難和擔憂，我都理解。這不是硬性強塞給大家的額外負擔。」

  「信息共享是為了提高整體效率，胡同有誤，最終目的還是減輕大家的工作強度。」

  「關於更新不及時可能造成的誤會，塊板子的初衷是輔助溝通，不是製造矛盾。」

  「如果是庫房因為顯示『待檢』就無故拖延司機卸貨，那是庫房的問題」

  李開朗給出了個折中的緩衝方案，既堅持了原則，有考慮到了實際困難。

  面對李開朗這番滴水不漏的解釋，眾人一時找不到更有力的反對理由。

  「好了，」李開朗趁熱打鐵，「今天就開始試運行，庫房那邊我已經打好了招呼」

  質檢員這邊的單據問題，自然也不忘了說。

  「行了，大家忙去吧。」

  會議結束得很快，質檢員們離開前都若有所思地回頭望了一眼那塊黑板。

  「先試試吧，說不準還真行，咱李副科長之前幹的事，不是挺好的嗎？」

  有人說了這麼一句，頓時就讓大家心裡接受三分，打算試試看。

  （還有更新耶）