第27章 第一張責任說明的背面
第一張責任說明被放到桌子中央。
材料袋沒有拆。
門崗記錄、吳慶福的說明、十七號車派工底單,全壓在封條後面。
主持人看了一眼牆上的鐘。
十點差三分。
「先議第一項。」他說,「秦川有沒有權要求結算室暫緩付款。」
趙成禮將椅子向前挪了半寸。
「我提三點。」
「第一,秦川不是結算室負責人。」
「第二,這份說明沒有廠辦批准。」
「第三,停付已經影響運輸任務,十七號車延誤十二分鐘,更換押運人一名。」
他把運輸組的登記表推上桌。
「如果下命令的人沒有權限,後面因這份命令取得的材料,就不能反過來證明命令正確。」
會議室里沒人接話。
這一手不碰憑證,只砍查憑證的人。
許文靜手裡有材料,卻不能先拆。秦川不在場,說明上又只有他的簽名。更麻煩的是,車確實晚了。
用九點後的問題證明八點多的決定,順序上先輸一截。
周美玲翻開會議記錄:「建議分三項。停付權限、門崗核驗、憑證付款條件,各自形成結論。」
「不能先分。」許文靜說。
周美玲抬頭:「混在一起,任何一項程序有問題,其他材料都會被拖進去。」
「正因為會被拖進去,才要先把這張紙念完。」
「你要全文宣讀?」
「一個字都不能少。」
趙成禮敲了敲桌面:「爭論權限,不是開朗讀會。」
許文靜沒有看他。
「你剛才用了『暫緩支付』四個字。這張紙不止四個字。」
主持人伸手:「宣讀。」
值班員拿起責任說明,剛翻過紙角,許文靜忽然開口。
「等一下,背面。」
紙被翻了過去。
背面蓋著結算室收文章。章印旁寫著一行時間。
八點四十七分。
會議記錄員停住筆,重新蘸了墨水。
許文靜指向正面第二行:「從這裡念。」
值班員逐字讀道:「七三一四至七三一六號付款依據存在待核事項,暫緩支付至領款人、原始用途及經手時間核明為止。核驗範圍僅限上述編號,不涉及其他結算業務。」
許文靜問:「有停產嗎?」
沒人回答。
「有扣人嗎?」
趙成禮靠回椅背:「限定範圍,不代表他有權設定核驗條件。」
「那就議權限。但不能把有限期核驗,記成無條件停付。」
「車已經晚了。」
「第一張說明里沒有車。」
趙成禮把延誤登記轉向主持人:「有沒有車,損失都發生了。門崗依據他的要求採取行動,這筆帳總要有人認。」
主持人看完登記。
「十七號車延誤及改派費用,暫列秦川責任項。金額由運輸組核算。」
許文靜沒有爭。
這筆代價必須先認。否則對方會把整場會議耗在十二分鐘上。
醫院裡,廠辦來人第三次提出接電話。
林秋月把聽筒壓回機座。
「約定次數已經用完。問題寫下來。」
「會議等答覆。」
「醫生也在等他的傷口長好。你們誰級別高,讓醫生去廠里問。」
來人沒再催,抽出紙寫了兩行。
林秋月先交給醫生。醫生看過秦川的體溫和換藥記錄,點頭後,她才把紙放到床邊。
秦川用左手寫下答覆。
本人接受十七號車延誤責任核算。
請同時登記責任說明送達時間、三張憑證進入付款夾時間及匯總單啟用時間。
林秋月看完,在答覆下方添了一行:十點十一分,治療間隙書面回復。
秦川看她:「這行也要寫?」
「免得下午有人說你坐在辦公室里指揮。」
「我現在確實指揮不動。」
「知道就好。」
她收走筆,將答覆和治療記錄分開放好。
十點十九分,答覆送回會議室。
主持人看過後,准許核對付款夾登記,但暫不調取結算室全套帳簿。
「只查這三張。查不到登記,先行停付責任仍由秦川承擔。」
馬志遠這時才遞上門崗責任記錄。
「扣車十二分鐘,由我批准。範圍寫得清楚,只核押運身份,不查車輛貨物。」
周美玲在記錄後補了一句:「核驗起因是吳慶福同時以領款人和臨時押運人身份出現,不是第一張責任說明要求門崗扣車。」
主持人掃過兩份記錄。
「許文靜擴大停付範圍一項,暫不認定。保留覆核。」
趙成禮沒有繼續爭車。
他抽出三張業務補正申請。
「七三一四至七三一六可以列為待補附件。領款、運輸、票據缺哪項補哪項。廠里過去也這樣處理過。」
「今天補完,今天付款。既不耽誤生產,也不用把一般疏漏上升成內部調查。」
許文靜終於打開材料袋。
「先補事實,再說手續只是忘了寫。確實省事。」
她把吳慶福的說明放到第一張責任說明旁邊。
「八點四十分左右,吳慶福接到電話,讓他隨車出廠辦理票據。」
第二張,是責任說明。
「八點四十七分,結算室簽收停付說明。」
第三張,是出門條存根。
「八點五十九分,廠辦依據同一張匯總單簽發外辦手續。」
第四張,是門崗登記。
「九點十二分,吳慶福承認沒有領到七三一六號款項。十七號車也沒有裝貨。」
記錄員在黑板上寫下四個時間。
八點四十。
八點四十七。
八點五十九。
九點十二。
許文靜放下粉筆。
「結算室收到說明後,沒有鎖住匯總單。十二分鐘後,這張匯總單還在推動外辦手續。」
「現在說待補附件,補的是附件,還是補一件尚未發生的業務?」
趙成禮看著黑板:「八點四十分的電話來源不明。不能憑吳慶福一句話認定是結算室安排。」
「所以調收件簿。」
這次開口的是周美玲。
「既然背面有收文章,就一定有經手登記。誰接的,接完怎麼處理,簿上應當有記錄。」
主持人點頭:「調。」
結算室值班員用了七分鐘,把收件簿送到會議室。
對應欄內,登記著秦川責任說明的編號、送達部門和八點四十七分的收取時間。
備註欄里還有一行字。
僅作個人意見,不影響辦理。
墨色比前面新。
沒有簽名。
沒有補寫時間。
也沒有更正章。
周美玲拿過放大鏡,先看欄線,再核對前後兩頁。
「正式收件改作個人意見,必須由原收件人劃改,註明日期,加蓋更正章。這裡三項都沒有。」
趙成禮道:「也可能是值班人員隨手備註。」
「隨手寫,不產生效力。」周美玲合上放大鏡,「但誰能在收件簿上隨手寫,屬於另一項核查。」
她把簿冊推向主持人。
「核查對象不能只寫秦川和許文靜。」
會議室靜了片刻。
主持人提筆,在審查單上加了兩行。
「原程序審查不撤銷。秦川繼續承擔車輛延誤核算,許文靜保留現場說明責任。」
「七三一四至七三一六繼續停付,不得補辦,不得撤換附件。」
「第一張責任說明、收件簿對應頁、外辦通知、付款夾登記全部封存。」
他看向周美玲。
「你列封存清單,不參加經手人詢問。」
周美玲點頭:「可以。」
趙成禮收回三張補正申請,沒有再開口。
醫院收到決定時,秦川剛換完藥。
林秋月把損失確認欄翻到他面前。
「簽這個可以。後面還有空白,先劃掉。」
秦川依言劃線,簽名,又在同一頁下方補了一項要求。
下午覆核時,第一張責任說明的簽收人須當面確認備註來源。
林秋月看了兩遍,才將紙交給來人。
「他認十二分鐘,不認少十二分鐘的記錄。」
會議室外,值班員依照封存決定拆下收件簿經手頁。
簽收欄寫著一個名字。
陳紹安。
他再翻當天調崗單,動作停了下來。
調崗單顯示,陳紹安八點三十分已被臨時派往倉庫盤點,報到時間八點三十五分。
八點四十七分,他按記錄不該在結算室。
主持人接過兩張紙,又把外辦通知壓在上面。
「通知經手人是誰?」
「廠辦錢廣來。」
「誰安排陳紹安調崗?」
值班員翻到簽發欄。
「趙副主任辦公室。」
屋內幾道視線同時轉了過去。
主持人沒有詢問趙成禮。
他把經手頁、調崗單和責任說明裝進同一個材料袋,壓緊封條,在下午通知上寫下三個人的崗位。
「一點以前,簽收人、調崗安排人、外辦通知經手人全部到場。」
筆尖停在八點四十七分上。
「下午先核清楚,究竟是誰接了這張紙。」
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